အိမ်မှာ ဘယ်လို အလုပ်လုပ်မလဲ

အိမ်ကနေ အလုပ်လုပ်ခြင်းက အချိန်ကုန်သက်သာတယ်၊ လွတ်လပ်မှုရှိတယ်၊ ကိုယ့်အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်ကို ကိုယ်စီမံနိုင်တယ်ဆိုတဲ့ အားသာချက်တွေရှိပါတယ်။ ဒါပေမယ့် တစ်ဖက်မှာ အိမ်မှုကိစ္စ၊ မိသားစု၊ ဖုန်း၊ Social Media, TV, အနားယူချင်စိတ် စတဲ့အရာတွေကြောင့် အာရုံပျံ့လွင့်လွယ်ပါတယ်။

Work From Home က လွယ်သလိုထင်ရပေမယ့် စနစ်မရှိရင် အလုပ်ချိန်နဲ့ အနားယူချိန်ရောသွားနိုင်ပါတယ်။ မနက်ကလုပ်မယ်ထင်ထားတဲ့အလုပ်က ညနေထိ မပြီးဘဲ ကျန်နေတတ်ပါတယ်။ အလုပ်ပြီးချိန်လည်းမရှင်း၊ အနားယူချိန်လည်းမရှင်းဖြစ်သွားနိုင်ပါတယ်။

ဒါကြောင့် အိမ်ကနေ အလုပ်လုပ်တဲ့အခါ Productivity ကောင်းဖို့အတွက် အလုပ်နေရာ၊ အချိန်ဇယား၊ Communication နဲ့ ကျန်းမာရေးကို စနစ်တကျထိန်းဖို့လိုပါတယ်။

ဒီ Blog မှာတော့ Work From Home လုပ်တဲ့သူတွေအတွက် လက်တွေ့အသုံးဝင်တဲ့နည်းလမ်းတွေကို မျှဝေပေးသွားပါမယ်။

၁။ အိမ်မှာ အလုပ်လုပ်ဖို့ နေရာသီးသန့်ထားပါ

အိမ်မှာအလုပ်လုပ်တဲ့အခါ အလုပ်နေရာနဲ့ အနားယူတဲ့နေရာကို ခွဲထားဖို့ အရေးကြီးပါတယ်။ အိပ်ရာပေါ်မှာ Laptop တင်ပြီး အလုပ်လုပ်တာက အစပိုင်းမှာ သက်သာသလိုထင်ရပေမယ့် ရေရှည်မှာ အာရုံစူးစိုက်မှုလျော့နိုင်ပါတယ်။

အလုပ်လုပ်ဖို့အတွက် ရုံးစားပွဲတစ်ခု၊ မီးဖိုချောင်စားပွဲတစ်ခု သို့မဟုတ် တိတ်ဆိတ်ပြီး အလင်းရောင်ကောင်းတဲ့နေရာတစ်ခုကို ရွေးထားပါ။ ဖြစ်နိုင်ရင် သီးသန့်အခန်းတစ်ခန်းထားတာ ပိုကောင်းပါတယ်။

အလုပ်နေရာရွေးတဲ့အခါ ဒီအချက်တွေကိုစဉ်းစားပါ။

• တိတ်ဆိတ်တဲ့နေရာဖြစ်လား
• အလင်းရောင်ကောင်းလား
• အလုပ်ပစ္စည်းတွေထားဖို့လုံလောက်လား
• အိမ်သားတွေ မကြာခဏအသုံးမပြုတဲ့နေရာဖြစ်လား
• အလုပ်လုပ်တဲ့အချိန်မှာ အာရုံမပျံ့လွင့်နိုင်လား

အလုပ်နေရာသီးသန့်ရှိခြင်းက စိတ်ကို “အခုအလုပ်လုပ်ချိန်ရောက်ပြီ” လို့ ပြင်ဆင်ပေးနိုင်ပါတယ်။

၂။ အလုပ်နေရာကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းထားပါ

Work From Home Productivity ကောင်းဖို့ အလုပ်နေရာသန့်ရှင်းမှုကလည်း အရေးကြီးပါတယ်။ စားပွဲပေါ်မှာ မလိုအပ်တဲ့ပစ္စည်းတွေများနေရင် စိတ်ရှုပ်လွယ်ပြီး အလုပ်စဖို့ ပိုခက်နိုင်ပါတယ်။

အလုပ်လုပ်မယ့်နေရာမှာ လိုအပ်တဲ့ပစ္စည်းတွေကိုပဲထားပါ။ Computer, Notebook, Pen, Charger, Document စတာတွေကို စနစ်တကျထားပါ။ မိသားစုဓာတ်ပုံ၊ Desk Plant, Small Decoration လို ပစ္စည်းသေးသေးလေးတွေက အဆင်ပြေပေမယ့် အလုပ်နဲ့မဆိုင်တဲ့ပစ္စည်းတွေကိုတော့ ဖယ်ထားသင့်ပါတယ်။

နေ့တိုင်း အလုပ်ပြီးတဲ့အခါ စားပွဲကို ပြန်ရှင်းပါ။ မလိုတော့တဲ့စာရွက်တွေကို ဖယ်ပါ။ File တွေကို သိမ်းပါ။ မနက်အလုပ်ပြန်စတဲ့အချိန်မှာ စားပွဲသန့်သန့်လေးတွေ့ရတာက စိတ်ကို ပိုသက်သာစေပါတယ်။

အလုပ်နေရာရှုပ်နေပြီဆိုရင် ၁၅ မိနစ်လောက် အချိန်ပေးပြီး ရှင်းလိုက်ပါ။ တစ်ခါတလေ စားပွဲရှင်းတာက စိတ်ရှင်းတာနဲ့တူပါတယ်။

၃။ အလုပ်လုပ်ဖို့လိုတဲ့ပစ္စည်းတွေကို နီးနီးနားနားထားပါ

အလုပ်လုပ်နေတဲ့အချိန်မှာ လိုအပ်တဲ့ပစ္စည်းတစ်ခုရှာဖို့ မကြာခဏထရင် အာရုံပျက်နိုင်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် အလုပ်မစခင် လိုအပ်တဲ့ပစ္စည်းတွေကို နီးနီးနားနားမှာ စီစဉ်ထားသင့်ပါတယ်။

ထားသင့်တဲ့ပစ္စည်းတွေကတော့

• Laptop သို့မဟုတ် Computer
• Charger
• Internet Device
• Notebook
• Pen
• Printer လိုအပ်ပါက
• စာရွက်စာတမ်းများ
• Earphone သို့မဟုတ် Headset
• Water Bottle
• Daily Task List

ကတ်ကြေး၊ ဘောပင်၊ Sticky Note, USB Drive စတဲ့ ပစ္စည်းသေးသေးလေးတွေကိုလည်း တစ်နေရာတည်းမှာထားပါ။ ဒါဆို လိုတဲ့အချိန်မှာ ချက်ချင်းယူသုံးနိုင်ပြီး အလုပ် Flow မပျက်တော့ပါဘူး။

၄။ နေ့စဉ်အချိန်ဇယားဆွဲပါ

အိမ်မှာအလုပ်လုပ်တဲ့အခါ အချိန်ကို ကိုယ်တိုင်ထိန်းရပါတယ်။ ရုံးလို Clock-in, Clock-out မရှင်းတဲ့အတွက် အချိန်ဇယားမရှိရင် အလုပ်ချိန်တွေ လျော့သွားနိုင်ပါတယ်။

နေ့စဉ်အချိန်ဇယားဆွဲထားခြင်းက တစ်နေ့တာမှာ ဘာလုပ်ရမလဲဆိုတာကို ရှင်းစေပါတယ်။

ဥပမာ

• 8:30 AM - အလုပ်စရန်
• 9:00 AM - Important Task
• 11:00 AM - Email/Message စစ်ရန်
• 12:00 PM - Lunch Break
• 1:00 PM - Client Work
• 3:00 PM - Review/Revision
• 5:30 PM - Daily Wrap-up

အရေးကြီးတာက ကိုယ့်အလုပ်ကောင်းကောင်းလုပ်နိုင်တဲ့အချိန်ကို သိပြီး အရေးကြီးတဲ့အလုပ်တွေကို အဲဒီအချိန်မှာထားဖို့ပါ။

မနက်ပိုင်းမှာ စိတ်ကူးပိုကောင်းတယ်ဆိုရင် Writing, Planning, Strategy, Design Concept လို Deep Work တွေကို မနက်ပိုင်းမှာလုပ်ပါ။ ညနေပိုင်းမှာ Energy ကျတတ်ရင် Admin Work, File Organizing, Email Reply လိုအလုပ်တွေကိုထားနိုင်ပါတယ်။

၅။ တစ်နေ့တာအတွက် Priority List လုပ်ပါ

အလုပ်မစခင် တစ်နေ့တာလုပ်ရမယ့်အလုပ်တွေကို စာရင်းလုပ်ပါ။ မိနစ် ၁၅ မိနစ်မှ ၃၀ မိနစ်လောက်အချိန်ပေးပြီး Today Priority List ရေးထားရင် တစ်နေ့တာပိုစနစ်ကျနိုင်ပါတယ်။

Priority List လုပ်တဲ့အခါ အရေးကြီးဆုံးအလုပ်တွေကို ထိပ်ဆုံးမှာထားပါ။

ဥပမာ

1. Client proposal ပြီးအောင်ရေးရန်
2. Campaign design review လုပ်ရန်
3. Meeting minutes ပို့ရန်
4. Email reply ပြန်ရန်
5. Tomorrow task list ပြင်ရန်

လုပ်ပြီးသွားတဲ့အလုပ်တွေကို List ထဲကနေ ဖြတ်လိုက်ပါ။ ဒီလိုလုပ်တာက တစ်နေ့တာ Progress ကို မြင်သာစေပြီး Motivation လည်းရစေနိုင်ပါတယ်။

အလုပ်စာရင်းရေးတဲ့အခါ အရမ်းရှည်အောင်မရေးပါနဲ့။ တစ်နေ့တာမှာ တကယ်ပြီးနိုင်တဲ့အလုပ်တွေကိုသာ ဦးစားပေးရေးပါ။

၆။ အလုပ်ချိန်အတွင်း Routine တစ်ခုထားပါ

Work From Home မှာ Routine ရှိခြင်းက အရေးကြီးပါတယ်။ နေ့စဉ်အလုပ်စချိန်၊ အနားယူချိန်၊ အစားစားချိန်၊ Message စစ်ချိန်တွေကို သတ်မှတ်ထားရင် အလုပ်နဲ့အနားယူချိန် မရောသွားတော့ပါဘူး။

Routine တစ်ခုက ဒီလိုဖြစ်နိုင်ပါတယ်။

• မနက်စာစားပြီး အလုပ်စရန်
• အလုပ်မစခင် Task List စစ်ရန်
• ၂ နာရီလုပ်ပြီး ၁၀ မိနစ်နားရန်
• Lunch Break ကို သတ်မှတ်ချိန်မှာယူရန်
• နေ့လယ်ပိုင်းမှာ ခဏလမ်းလျှောက်ရန်
• အလုပ်ပြီးချိန်မှာ Tomorrow Task List ပြင်ရန်

Routine ရှိတာက ကိုယ့်စိတ်ကို အလုပ် Mode ထဲဝင်ဖို့ ကူညီပေးပါတယ်။ အိမ်မှာနေရင်း အလုပ်လုပ်နေရပေမယ့် Day Structure ရှိလာတဲ့အတွက် Productivity ပိုကောင်းနိုင်ပါတယ်။

၇။ Social Media ကြောင့် အာရုံပျံ့လွင့်တာကို ရှောင်ပါ

အိမ်ကနေ အလုပ်လုပ်တဲ့အခါ အကြီးဆုံး distraction တစ်ခုက Social Media ပါ။ Facebook, YouTube, TikTok, Instagram တွေက ခဏပဲကြည့်မယ်ဆိုပြီး စတင်လိုက်တာနဲ့ အချိန်အများကြီးကုန်သွားနိုင်ပါတယ်။

အလုပ်ချိန်အတွင်းမှာ Social Media အသုံးပြုမှုကို ကန့်သတ်ပါ။ လိုအပ်ရင် ဖုန်းကို အလုပ်စားပွဲနဲ့အဝေးမှာထားပါ။ Notification တွေကို ပိတ်ပါ။ Browser ထဲမှာ မလိုအပ်တဲ့ Tab တွေမဖွင့်ပါနဲ့။

TV အသံ၊ Radio အသံ၊ အိမ်ပတ်ဝန်းကျင်က အသံတွေကြောင့်လည်း အာရုံပျံ့နိုင်ပါတယ်။ အလုပ်စူးစိုက်ရမယ့်အချိန်မှာ တိတ်ဆိတ်တဲ့ပတ်ဝန်းကျင်ကို ရွေးပါ။ လိုအပ်ရင် Earphone သို့မဟုတ် Background Music ကို သင့်တော်သလိုအသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။

အရေးကြီးတဲ့အလုပ်လုပ်နေချိန်မှာ အာရုံကို ကာကွယ်ထားတာက Productivity တိုးဖို့ အဓိကအချက်ပါ။

၈။ ရုံးသွားသလို ဝတ်စားဆင်ယင်ပါ

အိမ်ကနေအလုပ်လုပ်တဲ့အခါ အိမ်နေရင်းအဝတ်အစားနဲ့ အလုပ်လုပ်ချင်စိတ် ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့် တစ်ခါတလေ အဝတ်အစားက စိတ်အနေအထားကိုပါ သက်ရောက်နိုင်ပါတယ်။

ရုံးသွားသလို အပြည့်အစုံဝတ်ရမယ်လို့ မဆိုလိုပါဘူး။ ဒါပေမယ့် အနားယူနေတဲ့ Mood မဟုတ်ဘဲ အလုပ်လုပ်ဖို့ပြင်ဆင်ထားတဲ့ Mood ဖြစ်အောင် ဝတ်စားဆင်ယင်ပါ။

Video Meeting မရှိရင်တောင် သန့်ရှင်းပြီး သပ်ရပ်တဲ့အဝတ်အစားဝတ်ပါ။ မနက်အလုပ်မစခင် မျက်နှာသစ်၊ အဝတ်အစားလဲ၊ အလုပ်စားပွဲမှာထိုင်တဲ့ Habit လုပ်ထားရင် အလုပ် Mode ဝင်ရတာ ပိုလွယ်ပါတယ်။

၉။ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တွေနဲ့ Professional ဆန်စွာဆက်သွယ်ပါ

အိမ်မှာအလုပ်လုပ်နေပေမယ့် အလုပ်က အလုပ်ပဲဖြစ်ပါတယ်။ Team Member, Manager, Client, Employer တွေနဲ့ စကားပြောတဲ့အခါ Professional ဆန်စွာဆက်သွယ်ဖို့လိုပါတယ်။

Email ပို့တဲ့အခါ စကားလုံးသေချာရွေးပါ။ Message ပို့တဲ့အခါ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းရေးပါ။ အလုပ်အခြေအနေကို အချိန်မီ Update ပေးပါ။

Work From Home မှာ Communication က ပိုအရေးကြီးပါတယ်။ ရုံးမှာလို ကိုယ်လုပ်နေတာကို တခြားသူတွေ အလွယ်တကူမမြင်နိုင်တဲ့အတွက် Progress Update ပေးဖို့လိုပါတယ်။

ဥပမာ

• ဒီနေ့ပြီးထားတဲ့အလုပ်
• ဆက်လုပ်နေတဲ့အလုပ်
• Block ဖြစ်နေတဲ့အချက်
• လိုအပ်တဲ့ Feedback
• Deadline အခြေအနေ

ဒီလိုမျိုးရှင်းရှင်းလင်းလင်းဆက်သွယ်နိုင်ရင် Team နဲ့ Client ကြား ယုံကြည်မှု ပိုကောင်းနိုင်ပါတယ်။

၁၀။ အလုပ်ချိန်မှာ အလုပ်နဲ့မဆိုင်တာတွေကို ကန့်သတ်ပါ

အိမ်မှာအလုပ်လုပ်တဲ့အခါ အလုပ်ချိန်နဲ့ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချိန် ရောသွားတတ်ပါတယ်။ အလုပ်လုပ်နေချိန်မှာ အိမ်မှုကိစ္စလုပ်တာ၊ အပြင်ထွက်တာ၊ သူငယ်ချင်းနဲ့အကြာကြီးစကားပြောတာ၊ Video ကြည့်တာတွေကြောင့် အလုပ်ပြီးချိန်နောက်ကျနိုင်ပါတယ်။

ဒါကြောင့် အလုပ်ချိန်အတွင်းမှာ အလုပ်နဲ့မဆိုင်တဲ့အရာတွေကို ကန့်သတ်ထားပါ။

အိမ်မှုကိစ္စလုပ်ရမယ်ဆိုရင် Break Time ထဲမှာသာလုပ်ပါ။ Personal Call တွေကို အရေးမကြီးရင် အလုပ်ပြီးမှပြန်ဆက်ပါ။ အလုပ် Mode ကို ကာကွယ်ထားနိုင်လေလေ တစ်နေ့တာ Productivity ကောင်းလေလေ ဖြစ်ပါတယ်။

၁၁။ နေ့စဉ်ကိုယ်လက်လှုပ်ရှားဖို့ အချိန်ထည့်ပါ

အိမ်ကနေအလုပ်လုပ်တဲ့အခါ လှုပ်ရှားမှုနည်းသွားတတ်ပါတယ်။ ရုံးသွားလာတာမရှိတော့ဘူး။ Meeting Room သွားတာမရှိတော့ဘူး။ Lunch ထွက်စားတာမရှိတော့ဘူး။ တစ်နေ့လုံးစားပွဲရှေ့မှာထိုင်နေမိနိုင်ပါတယ်။

ဒီလိုအချိန်ကြာလာရင် ကိုယ်ခန္ဓာပင်ပန်းတာ၊ စိတ်လေးတာ၊ Motivation လျော့တာ၊ အာရုံစူးစိုက်မှုကျတာတွေ ဖြစ်လာနိုင်ပါတယ်။

နေ့စဉ်အချိန်ဇယားထဲမှာ ကိုယ်လက်လှုပ်ရှားဖို့ အချိန်ထည့်ပါ။

ဥပမာ

• မနက်ပိုင်း ၁၅ မိနစ်လမ်းလျှောက်ပါ
• Lunch ပြီးရင် ခဏလမ်းလျှောက်ပါ
• ညနေပိုင်း Stretching လုပ်ပါ
• အိမ်ထဲမှာ Simple Exercise လုပ်ပါ
• တစ်နာရီတစ်ခါ ထပြီး လှုပ်ရှားပါ

လေ့ကျင့်ခန်းက ကိုယ်ခန္ဓာအတွက်ပဲမဟုတ်ပါဘူး။ စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာအတွက်လည်း အရေးကြီးပါတယ်။

၁၂။ အလုပ်ချိန်အတွင်း ခဏခဏ ထလှုပ်ပါ

အချိန်ကြာကြာထိုင်နေတာက Energy ကိုကျစေနိုင်ပါတယ်။ အနည်းဆုံး တစ်နာရီတစ်ခါလောက် ထပြီး လမ်းလျှောက်ပါ။ ရေသောက်ပါ။ အလင်းရောင်ကောင်းတဲ့နေရာကို သွားပါ။ ခန္ဓာကိုယ်ကို Stretch လုပ်ပါ။

Break ဆိုတာ Social Media ကြည့်ဖို့အချိန်မဟုတ်ပါဘူး။ စိတ်နဲ့ခန္ဓာကိုယ်ကို ပြန်လန်းစေဖို့အချိန်ပါ။

ခဏလောက်ထလှုပ်တာက အလုပ်အချိန်လျော့စေတယ်လို့ထင်ရပေမယ့် တကယ်တော့ Focus ပြန်ကောင်းစေနိုင်ပါတယ်။

၁၃။ အစားအသောက်နဲ့ ရေသောက်တာကို မမေ့ပါနဲ့

Work From Home လုပ်တဲ့အခါ တစ်ခါတလေ အလုပ်ထဲဝင်သွားပြီး အစာစားဖို့မေ့တတ်ပါတယ်။ တစ်ခါတလေတော့ အိမ်မှာရှိတဲ့ Snack တွေကို မကြာခဏစားမိတတ်ပါတယ်။ နှစ်ခုလုံးက Energy ကို ထိခိုက်နိုင်ပါတယ်။

နေ့စဉ် မနက်စာစားပါ။ နေ့လယ်စာကို အချိန်မှန်စားပါ။ အလုပ်စားပွဲနားမှာ ရေဘူးထားပါ။ ရေပုံမှန်သောက်ပါ။ ဗိုက်ဆာတဲ့အခါ အလွယ်တကူစားလို့ရတဲ့ Healthy Snack တွေကို ပြင်ဆင်ထားနိုင်ပါတယ်။

အစားအသောက်ကောင်းကောင်းစားတာက Productivity အတွက်လည်း အရေးကြီးပါတယ်။ Energy မရှိရင် Focus ကောင်းဖို့ခက်ပါတယ်။

Work From Home Productivity Checklist

အိမ်ကနေအလုပ်လုပ်တဲ့အခါ ဒီ Checklist ကို အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။

• အလုပ်လုပ်ဖို့ နေရာသီးသန့်ရှိလား
• စားပွဲပေါ်မှာ မလိုအပ်တဲ့ပစ္စည်းတွေဖယ်ပြီးပြီလား
• အလုပ်လုပ်ဖို့လိုတဲ့ပစ္စည်းတွေ နီးနီးနားနားရှိလား
• Daily Schedule ရှိလား
• Priority List ရေးထားလား
• Break Time ထည့်ထားလား
• Social Media Notification ပိတ်ထားလား
• Team နဲ့ Client ကို Update ပေးထားလား
• အလုပ်ချိန်နဲ့ Personal Time ခွဲထားလား
• တစ်နေ့တာမှာ ကိုယ်လက်လှုပ်ရှားမှုရှိလား
• ရေပုံမှန်သောက်ထားလား
• အလုပ်ပြီးချိန်မှာ Tomorrow Task ပြင်ထားလား

Checklist တစ်ခုရှိထားရင် အလုပ်လုပ်ပုံကို ပြန်စစ်ရတာ ပိုလွယ်ပါတယ်။

နိဂုံး

အိမ်ကနေ အလုပ်လုပ်ခြင်းက လွတ်လပ်မှုရှိပေမယ့် စနစ်မရှိရင် Productivity လျော့နိုင်ပါတယ်။ အလုပ်နဲ့အိမ်ဘဝရောသွားတာ၊ Social Media ကြောင့်အာရုံပျံ့တာ၊ အချိန်ဇယားမရှိတာ၊ Communication အားနည်းတာတွေက Work From Home ကို ပင်ပန်းစေနိုင်ပါတယ်။

Work From Home Productivity ကောင်းချင်တယ်ဆိုရင် အလုပ်နေရာသီးသန့်ထားပါ။ စားပွဲကိုရှင်းထားပါ။ Daily Schedule နဲ့ Priority List ပြင်ပါ။ Social Media Distraction ကိုကန့်သတ်ပါ။ Team နဲ့ Professional ဆန်စွာဆက်သွယ်ပါ။ ကိုယ်လက်လှုပ်ရှားမှုနဲ့ အစားအသောက်ကိုလည်း မမေ့ပါနဲ့။

အိမ်ကနေ အလုပ်လုပ်တာက ရုံးထက်လွယ်တယ်လို့မဆိုနိုင်ပါဘူး။ ဒါပေမယ့် စနစ်တကျလုပ်နိုင်ရင် အိမ်ကနေတောင် အလုပ်ကို ထိထိရောက်ရောက်ပြီးမြောက်အောင်လုပ်နိုင်ပါတယ်။

Productivity က အလုပ်များများလုပ်ခြင်းမဟုတ်ပါဘူး။ အရေးကြီးတဲ့အလုပ်တွေကို စနစ်တကျပြီးမြောက်အောင်လုပ်နိုင်ခြင်းပါ။